DyReP

Wat u koopt

Begin bij het resultaat. De techniek volgt.

U wilt een beoordeling, analyse, overdracht, voorstel of rapport dat u vaker goed kunt leveren. DyReP richt de weg daarnaartoe in: kennis, werkwijze, rollen en systemen.

Wat moet uw kennis voor u kunnen doen?

DyReP wordt ingericht rond het resultaat dat uw organisatie nodig heeft. U begint met één afgebakende Eerste Route.

  1. 01

    Intake en dossieropbouw

    Informatie verzamelen, ordenen en klaarzetten voor het verdere werk.

    Bijvoorbeeld: een nieuw klantdossier compleet en gecontroleerd klaarzetten voordat de adviseur begint.

  2. 02

    Analyse

    Documenten, dossiers of bronnen volgens een vaste werkwijze onderzoeken.

    Bijvoorbeeld: een contract, jaarrekening of inspectierapport doorlopen op vaste punten.

  3. 03

    Beoordeling en besluitvorming

    Expertkennis, criteria en menselijke afweging samenbrengen tot een controleerbaar oordeel.

    Bijvoorbeeld: een aanvraag of offerte beoordelen tegen de criteria die intern gelden.

  4. 04

    Voorstel of beslisnotitie

    Van relevante kennis en afweging naar een voorstel of besluitdocument waar iemand mee verder kan.

    Bijvoorbeeld: een adviesvoorstel dat klopt met de actuele afspraken.

  5. 05

    Werk- of uitvoeringsplan

    Kennis vertalen naar concrete acties voor mensen, teams of aangesloten systemen.

    Bijvoorbeeld: een inwerkplan of de planning voor een uitvoeringsteam.

  6. 06

    Rapportage

    Uitkomst, onderbouwing en besluit overzichtelijk vastleggen voor klant of beslisser.

    Bijvoorbeeld: een rapport waarin bron en besluit terug te vinden zijn.

Per Eerste Route richten we alleen de kennis, werkwijze, rollen, systemen en output in die daarvoor nodig zijn.

Bekijk hoe een Eerste Route werkt

Aansluiting

DyReP hoeft uw werkomgeving niet te vervangen.

We sluiten de Eerste Route aan op de AI, kennisbronnen en systemen die voor het werk nodig zijn.

AI-omgeving

Werk vanuit de omgeving die bij uw mensen past, bijvoorbeeld ChatGPT of Claude. Een eigen interface bouwen we waar de toepassing daarom vraagt.

Uw kennisbank

We richten uw bestaande documenten en kennisbronnen in als beheerde kennisbank: met herkomst, status en goedkeuring, bruikbaar voor mens en AI.

Bedrijfssystemen

Waar het werk erom vraagt, koppelen we DyReP aan systemen zoals Microsoft 365, SharePoint, uw CRM, AFAS of Exact.

Welke koppelingen al aantoonbaar werken, staat in het bewijsregister. Per implementatie bepalen we wat werkelijk gekoppeld moet worden.

Begin met resultaatBekijk wat technisch is aangetoond →

De selectie

Een goed eerste resultaat heeft vier eigenschappen.

  1. Vaak

    Het komt terug

    De ingerichte werkwijze wordt opnieuw gebruikt.

  2. Waardevol

    Het doet ertoe

    Een betere werkwijze maakt merkbaar verschil in tijd, kwaliteit of continuïteit.

  3. Begrensbaar

    Het is af te bakenen

    Bronnen, rollen en uitkomst zijn te benoemen.

  4. Beoordeelbaar

    Goed is herkenbaar

    Een expert kan zien of de uitkomst klopt en waar bijsturing nodig is.

Voorbeeld

Van vertrekprobleem naar overdraagbare werkwijze.

De kritieke routines selecteren, valideren, aan nieuwe eigenaren verbinden en bruikbaar maken.

ResultaatpaspoortFictief voorbeeld

Kritieke werkwijzen vóór de laatste werkdag overdraagbaar.

  • geldige bronnen en uitzonderingen vastgelegd;
  • werkwijze door de vertrekkende expert gevalideerd;
  • nieuwe verantwoordelijkheid expliciet toegewezen;
  • werkplan, beslisbeeld en controleweergave uit dezelfde grondslag.

Welk resultaat mag niet langer van losse kennis afhangen?

Begin met resultaat →

Beschrijf één terugkerende taak. Dat is genoeg om te beginnen.